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lexoffice Integration Template

Integrieren Sie lexoffice-Rechnungsstellung in Ihre Mid-Call-Tools und ermöglichen Sie es Ihrem KI-Assistenten, während Kundengesprächem automatisch Rechnungen zu erstellen, Angebote umzuwandeln und Buchhaltungsprozesse zu streamlinen.

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Überblick & Funktionen

Sofortige Rechnungserstellung

  • Automatische Rechnung während des Verkaufsgesprächs
  • Kontakt-Integration aus lexoffice-Stammdaten
  • Steuerberechnung nach deutschem Recht
  • PDF-Generation und E-Mail-Versand

Buchhaltungs-Automation

  • Integration mit Steuerberater-Workflows
  • GOBD-konforme Belegarchivierung
  • Automatische USt-VA-Vorbereitung
  • Liquiditäts- und Reporting-Integration

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lexoffice API Setup

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Konfiguration im Famulor Interface

FeldWert
Name*lexoffice Rechnung erstellen
Beschreibung”Erstellt automatisch eine neue Rechnung in lexoffice basierend auf Gesprächsinhalten”
Funktionsname*create_lexoffice_invoice
Funktionsbeschreibung*“Erstellt eine neue Rechnung in lexoffice. Verwenden Sie dies, wenn ein Kunde kaufbereit ist oder Sie ein Angebot in eine Rechnung umwandeln möchten.”
HTTP-MethodePOST
Timeout (ms)5000
Endpoint*https://api.lexoffice.io/v1/invoices

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Parameter-Schema

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "invoice_date": {
      "type": "string",
      "format": "date",
      "description": "Rechnungsdatum (YYYY-MM-DD)"
    },
    "contact_id": {
      "type": "string",
      "description": "lexoffice Kontakt-ID des Kunden"
    },
    "item_name": {
      "type": "string",
      "description": "Bezeichnung der Leistung/des Produkts",
      "examples": ["Beratungsleistung", "Software-Lizenz", "Projekt-Setup"]
    },
    "quantity": {
      "type": "number",
      "description": "Menge/Anzahl",
      "minimum": 0.01
    },
    "unit": {
      "type": "string",
      "description": "Einheit (z.B. 'Stück', 'Stunden', 'Pauschal')",
      "default": "Stück"
    },
    "net_amount": {
      "type": "number",
      "description": "Netto-Einzelpreis in Euro",
      "minimum": 0.01
    },
    "tax_rate": {
      "type": "integer",
      "enum": [0, 7, 19],
      "description": "Umsatzsteuersatz in Prozent",
      "default": 19
    },
    "tax_type": {
      "type": "string",
      "enum": ["net", "gross"],
      "description": "Steuertyp (Netto- oder Bruttopreisangabe)",
      "default": "net"
    }
  },
  "required": ["invoice_date", "contact_id", "item_name", "quantity", "net_amount"]
}

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Praktische Szenarien

1

Sofort-Rechnung im Sales-Call

Sales-Kontext:
  Kunde: "Das passt perfekt! Können Sie mir sofort eine Rechnung stellen?"
  
KI: "Gerne! Ich erstelle die Rechnung in lexoffice..."

create_lexoffice_invoice:
  invoice_date: "2024-01-15"
  contact_id: "abc123-def456-ghi789"
  item_name: "CRM-Integration Premium Paket"
  quantity: 1
  net_amount: 4500.00
  tax_rate: 19