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Kalender & Terminplanungs-Integrationen

Optimieren Sie Ihre Terminplanung und verwandeln Sie jede Telefoninteraktion in perfekt orchestrierte Meetings und Termine. Famulor Automation verbindet Ihre KI-Telefonassistenten mit führenden Kalender-Systemen für nahtlose Scheduling-Automatisierung.

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Google Calendar Integration

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Überblick

Google Calendar ist die weltweit führende Kalender-Plattform mit leistungsstarken Collaboration- und Scheduling-Features.

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KI-Telefonassistent Anwendungsfälle

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📅 Intelligente Terminplanung

Beschreibung: Prüfen Sie Verfügbarkeit und buchen Sie Termine direkt während Telefongesprächen. Automatisierungs-Workflow: Termintypen:

• Sales Demos: Mit Produktpräsentation-Agenda
• Beratungsgespräche: Mit Vorbereitung-Checklisten
• Support-Sessions: Mit technischen Anforderungen
• Follow-up Meetings: Mit vorherigen Gesprächsnotizen

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⏰ Pufferzeit-Management

Beschreibung: Fügen Sie automatisch Vorbereitungszeit vor wichtigen Kundenterminen hinzu. Pufferzeit-Strategien:

• 15 Min vor Sales Calls für Kundenrecherche
• 30 Min vor Demos für Setup und Testing
• 10 Min vor Support Calls für Case Review
• 5 Min nach Terminen für Notizen-Dokumentation

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🌍 Multi-Timezone-Koordination

Beschreibung: Handhaben Sie internationale Kundentermine mit automatischer Zeitzonenkonvertierung. Timezone-Features:

• Automatische Erkennung der Kundenzone
• Optimale Terminzeit-Vorschläge
• Mehrfache Zeitzone-Anzeige in Einladungen
• Erinnerungen in lokaler Zeit

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Calendly Integration

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Überblick

Calendly spezialisiert sich auf automatisierte Terminplanung mit intelligenten Booking-Workflows.

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KI-Telefonassistent Anwendungsfälle

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🔗 Sofortige Buchungslinks

Beschreibung: Teilen Sie Buchungslinks per SMS sofort nach Anrufen für einfache Terminplanung. Booking-Link-Strategien:

• Demo-Slots: 45-60 Min Slots für Produktdemos
• Consultation-Calls: 30 Min für Beratungsgespräche
• Quick Check-ins: 15 Min für Status-Updates
• Deep Dives: 90 Min für technische Diskussionen

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🎯 Service-spezifische Terminplanung

Beschreibung: Routen Sie verschiedene Termintypen zu entsprechenden Kalendern basierend auf Anrufinhalt. Routing-Logic:

• Sales Calls → Sales Team Kalender
• Technical Support → Support Engineer Kalender
• Billing Issues → Finance Team Kalender
• Product Feedback → Product Manager Kalender

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⚡ Follow-up-Automatisierung

Beschreibung: Planen Sie automatisch Follow-up-Anrufe basierend auf Gesprächsergebnissen. Follow-up-Szenarien:

• Interesse gezeigt → Demo in 2-3 Tagen
• Demo durchgeführt → Decision Call in 1 Woche
• Proposal präsentiert → Follow-up in 3 Tagen
• Objections → Objection-Handling Call nächste Woche

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Microsoft Outlook Calendar Integration

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Überblick

Microsoft Outlook Calendar ist der Standard für Enterprise-Kalender-Management mit tiefer Office 365-Integration.

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KI-Telefonassistent Anwendungsfälle

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🏢 Enterprise Meeting-Koordination

Beschreibung: Planen Sie komplexe Multi-Party-Meetings, die während Verkaufsgesprächen diskutiert wurden. Meeting-Orchestration:

• Stakeholder-Identifikation: Basierend auf Gesprächsinhalten
• Verfügbarkeitsprüfung: Für alle relevanten Teilnehmer
• Resource-Booking: Konferenzräume und Equipment
• Agenda-Erstellung: Aus Anrufnotizen generiert

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📚 Resource-Allocation

Beschreibung: Buchen Sie Konferenzräume und Equipment, wenn Kunden On-site-Besuche planen. Resource-Management:

• Raumgröße basierend auf Teilnehmerzahl
• AV-Equipment für Präsentationen
• Catering für längere Sessions
• Parking-Reservierungen für Besucher

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🔔 Erinnerungs-Automatisierung

Beschreibung: Setzen Sie automatische Erinnerungen für wichtige Kundenverpflichtungen. Erinnerungs-Typen:

• Contract Deadlines aus Verhandlungen
• Follow-up Commitments
• Product Launch Dates
• Renewal Termine

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Cal.com Integration

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Überblick

Cal.com ist eine Open-Source-Terminplanungsplattform mit hoher Anpassbarkeit.

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KI-Telefonassistent Anwendungsfälle

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🔧 Custom Booking Workflows

Beschreibung: Erstellen Sie angepasste Buchungsabläufe für spezifische Kundentypen.

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🔗 API-First Scheduling

Beschreibung: Nutzen Sie erweiterte API-Features für komplexe Terminplanungs-Logik.

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🎨 White-Label Booking

Beschreibung: Bieten Sie Kunden Terminbuchung mit Ihrem Branding.

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Acuity Scheduling Integration

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KI-Telefonassistent Anwendungsfälle

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💳 Payment-Integration

Beschreibung: Sammeln Sie Zahlungen für kostenpflichtige Beratungen während der Buchung.

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📋 Intake Forms

Beschreibung: Sammeln Sie vorbereitende Informationen vor Terminen.

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When2meet Integration

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KI-Telefonassistent Anwendungsfälle

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👥 Group Meeting Coordination

Beschreibung: Koordinieren Sie Gruppenmeeting basierend auf Anrufdiskussionen.

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SimplyBook.me Integration

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KI-Telefonassistent Anwendungsfälle

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🏪 Service-Business Booking

Beschreibung: Buchen Sie spezifische Services basierend auf Kundenanfragen.

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Kalender-Integration Best Practices

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🎯 Terminoptimierung

• Pufferzeiten: Planen Sie Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit
• Meeting-Hygiene: Vermeiden Sie Back-to-Back Termine
• Prime Time: Reservieren Sie beste Zeiten für wichtige Kunden
• Break Scheduling: Berücksichtigen Sie Team-Pausen

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📊 Verfügbarkeits-Management

• Real-time Sync: Synchronisieren Sie Kalender in Echtzeit
• Multi-Calendar: Berücksichtigen Sie persönliche und Business-Kalender
• Conflict Resolution: Automatische Konfliktauflösung
• Backup Options: Alternative Terminvorschläge

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🔄 Automatisierungs-Workflows

• Pre-Meeting: Automatische Vorbereitung und Erinnerungen
• During Meeting: Meeting-Notizen und Action Items
• Post-Meeting: Follow-up und Dokumentation
• Rescheduling: Intelligente Umplanung bei Konflikten

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📱 Mobile Integration

• App Notifications: Push-Benachrichtigungen für wichtige Termine
• Location Services: GPS-basierte Ankunftserinnerungen
• Quick Actions: Schnelle Terminaktionen vom Handy
• Offline Access: Funktionalität ohne Internetverbindung

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Erweiterte Scheduling-Szenarien

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Multi-Location Coordination

• Office Locations: Berücksichtigung verschiedener Bürostandorte
• Remote Options: Automatische Video-Call-Links
• Travel Time: Berechnung von Reisezeiten zwischen Terminen
• Time Zone Mastery: Komplexe internationale Terminplanung

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Industry-Specific Scheduling

• Healthcare: Patiententermine mit Compliance-Anforderungen
• Legal: Mandanten-Termine mit Confidentiality
• Consulting: Projektbasierte Terminblöcke
• Sales: Pipeline-basierte Meeting-Strategien

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AI-Enhanced Scheduling

• Predictive Booking: KI-Vorhersage optimaler Terminzeiten
• Dynamic Pricing: Zeitbasierte Terminpreisgestaltung
• Behavior Analysis: Kundenverhalten-basierte Optimierung
• Smart Rescheduling: Intelligente Umplanung bei Änderungen

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Erste Schritte

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Nächste Schritte

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Support: Für Hilfe bei Kalender-Integrationen kontaktieren Sie uns über support@famulor.de.