Eine ausgehende “Kampagne” bestimmt, wann, wie und an wen Anrufe gemacht werden.

1. Kampagne einrichten

  1. Gehen Sie zu Ausgehend / Kampagnen in Ihrem Dashboard.
  2. Klicken Sie auf Neue Kampagne erstellen:
    • Name: z.B. “Januar-Aktion,” “Zahlungserinnerung,” etc.
    • Assistent: welcher KI-Assistent wird diese Anrufe bearbeiten?
    • Fenster: wählen Sie das Zeitfenster für die Kampagne

2. Leads importieren

  • CSV-Datei: Laden Sie Telefonnummern hoch (plus zusätzliche Spalten, wie Name oder Kontonummer).
  • Google Sheets: Verbinden Sie über die No-Code-Plattform oder direkte Integration, um Leads zu ziehen.
  • CRM: Einige CRMs (HubSpot, GHL, etc.) können Leads direkt an famulor.de über API oder Automatisierung senden.

3. Anruf-Wiederholungen & Planung

  • Max. Wiederholungen: z.B. versuchen Sie jeden Lead bis zu 2 Mal, wenn sie nicht antworten.
  • Wiederholungsintervall: Minuten/Stunden zwischen Wiederholungen.
  • Zeitfenster: z.B. nur zwischen 9:00 und 18:00 Uhr lokaler Zeit anrufen, um Leads nicht zu belästigen.

4. Überwachung & Pausieren

  • Sobald die Kampagne live ist, passieren Anrufe automatisch während der erlaubten Stunden.
  • Sie können die Kampagne jederzeit pausieren oder stoppen, um Ihr Skript oder die Leads-Liste zu überarbeiten.

5. Ergebnisse analysieren

  • Besuchen Sie Kampagnen-Berichte, um zu sehen:
    • Wie viele Anrufe beantwortet vs. keine Antwort.
    • Anzahl erfolgreicher vs. fehlgeschlagener Anrufe.
    • Durchschnittliche Anrufdauer, etc.

Hinweis: Große Kampagnen mit Tausenden von Leads können parallel laufen, da KI parallele Anrufe bearbeiten kann. Überwachen Sie Ihre Minuten-Nutzung, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

Nächste Schritte

Für detaillierte Kampagnenanalyse siehe auch Kostenabrechnung und Anruf-Insights.