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Ein WhatsApp-Absender ist eine bei der WhatsApp Business API registrierte Telefonnummer, die Nachrichten senden und empfangen kann. Jeder Absender ist mit einem KI-Assistenten für automatisierte Antworten verbunden.

Was ist ein WhatsApp-Absender?

Ein WhatsApp-Absender ist:
  • Eine dedizierte Telefonnummer, die mit WhatsApp Business verbunden ist
  • Mit einem KI-Assistenten für automatisierte Antworten verknüpft
  • In der Lage, Template-Nachrichten und freie Antworten zu senden

Optionen für den Nummerntyp

Beim Erstellen eines WhatsApp-Absenders können Sie zwischen zwei Arten von Telefonnummern wählen:

Plattform-Nummern

Nutzen Sie über unsere Plattform erworbene Telefonnummern. Wir übernehmen die Verifizierung automatisch mithilfe von KI-gestützter Sprachverifizierung.Ideal für: Unternehmen, die eine dedizierte Geschäftsleitung mit automatisierter Einrichtung wünschen

Externe Nummern

Nutzen Sie Ihre eigene Mobilnummer. Sie verifizieren den Besitz durch den Empfang eines SMS- oder Sprachanrufs mit einem Verifizierungscode.Ideal für: Unternehmen, die eine bereits vorhandene Nummer nutzen möchten

Erstellen eines WhatsApp-Absenders

Die Erstellung eines WhatsApp-Absenders beginnt mit der Wahl des Nummerntyps, gefolgt vom entsprechenden Einrichtungs-Flow.

Schritt 1: Wählen Sie Ihren Nummerntyp

Navigieren Sie zu WhatsApp-AbsenderAbsender erstellen und wählen Sie Ihren bevorzugten Nummerntyp:
  • Plattform-Nummer — Nutzen Sie eine Nummer von unserer Plattform (automatisierte KI-Verifizierung)
  • Externe Nummer — Nutzen Sie Ihre eigene Mobilnummer (SMS/Sprachcode-Verifizierung)

Einrichtung von Plattform-Nummern

Wenn Sie Plattform-Nummer gewählt haben, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 2: Vorverifizierung Ihrer Telefonnummer

Bevor Sie eine Verbindung zu WhatsApp herstellen, muss Ihre Telefonnummer bei Meta verifiziert werden.
Warnung zur Anrufabfangung — Während der Verifizierung werden ALLE eingehenden Anrufe an die gewählte Telefonnummer für bis zu 5 Minuten von unserem Verifizierungssystem abgefangen.Das bedeutet:
  • Ihr normaler KI-Assistent wird während dieser Zeit KEINE Anrufe entgegennehmen
  • Alle Anrufe gehen an einen stillen Verifizierungs-Listener
  • Reguläre Kunden, die diese Nummer anrufen, erleben eine Dienstunterbrechung
Führen Sie dies NICHT auf einer produktiven Telefonnummer aus, die aktiv Kundenanrufe empfängt!
  1. Wählen Sie eine verfügbare Telefonnummer aus (es werden nur Nummern vom Typ „Normal“ angezeigt, die noch nicht für WhatsApp verwendet werden)
  2. Geben Sie einen Anzeigenamen für Ihr Unternehmen ein (dieser wird den Kunden angezeigt)
  3. Fügen Sie optional Informationen zum Unternehmensprofil hinzu (Über uns, Beschreibung, Adresse, Kategorie)
  4. Klicken Sie auf Verifizierung starten
Das System verifiziert Ihre Nummer automatisch bei Meta mittels KI-gestützter Sprachverifizierung. Dies dauert in der Regel 1-2 Minuten.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre verifizierte Nummer

Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist:
  1. Sie sehen Ihre verifizierte Nummer im Abschnitt „Verifizierte Nummern bereit“
  2. Wählen Sie die Nummer aus, die Sie verbinden möchten
  3. Klicken Sie auf Weiter zur WhatsApp-Verbindung

Schritt 4: Mit WhatsApp Business verbinden

Dieser Schritt verbindet Ihre verifizierte Nummer über den Embedded Signup Flow von Meta mit WhatsApp.
WICHTIG: Erstellen Sie ein NEUES Konto — Während des Facebook-Anmeldeprozesses MÜSSEN Sie ein brandneues WhatsApp Business-Konto erstellen. Wählen Sie KEIN bestehendes WhatsApp Business-Konto aus – dies führt zum Fehlschlagen der Integration.
Klicken Sie auf 'Neue Nummer hinzufügen' in der Meta-Anmeldung
Schritt A: Klicken Sie auf „Neue Nummer hinzufügen“ Wenn das Meta-Popup erscheint, suchen Sie nach der Option „Neue Nummer hinzufügen“. Geben Sie die Telefonnummer NICHT manuell ein.
Wählen Sie Ihre vorverifizierte Nummer aus
Schritt B: Wählen Sie Ihre vorverifizierte Nummer aus Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Telefonnummer aus, die Sie gerade verifiziert haben. Sie wird in der Liste erscheinen, da Meta sie bereits aus dem Verifizierungsschritt kennt. Nachdem Sie Ihre Nummer ausgewählt haben, schließen Sie die verbleibenden Schritte im Flow von Facebook ab (Unternehmensverifizierung, Berechtigungen usw.) und Sie werden automatisch zurückgeleitet.

Einrichtung externer Nummern

Wenn Sie Externe Nummer gewählt haben, folgen Sie diesen Schritten, um Ihre eigene Mobilnummer zu verbinden.

Anforderungen vor dem Start

Stellen Sie sicher, dass Sie folgendes bereit haben:
  • Telefon griffbereit — Sie müssen Ihr Telefon zur Hand haben, um einen Verifizierungscode zu empfangen
  • SMS oder Anrufe aktiviert — Ihre Nummer muss SMS-Nachrichten oder Sprachanrufe empfangen können
  • Nicht bereits bei WhatsApp — Diese Nummer darf nicht bei der WhatsApp- oder WhatsApp Business-App registriert sein
  • Facebook-Konto — Sie benötigen ein Facebook-Konto, um die Einrichtung abzuschließen

Schritt 2: Geben Sie Ihre Telefonnummer ein

  1. Geben Sie Ihre Telefonnummer im internationalen Format ein (z. B. +49 151 12345678)
  2. Geben Sie einen Anzeigenamen für Ihr Unternehmen ein
  3. Klicken Sie auf Weiter
Format der Telefonnummer — Geben Sie Ihre Nummer beginnend mit + und Ihrem Ländercode ein:
  • Deutschland: +49 151 12345678
  • Österreich: +43 664 1234567
  • Schweiz: +41 79 1234567

Schritt 3: Mit WhatsApp Business verbinden

Klicken Sie auf Login with Facebook, um den Embedded Signup Flow von Meta zu öffnen. Folgen Sie diesen Schritten:
1

Login with Facebook

Ein Popup wird geöffnet. Stellen Sie sicher, dass Popups für diese Seite erlaubt sind.
2

WhatsApp Business-Konto erstellen

Folgen Sie den Anweisungen, um ein neues WhatsApp Business-Konto zu erstellen. Wählen Sie kein bestehendes aus.
3

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein

Geben Sie bei Aufforderung dieselbe Telefonnummer ein, die Sie in Schritt 2 angegeben haben.
4

Per SMS oder Sprachanruf verifizieren

Sie erhalten einen 6-stelligen Code per SMS oder Sprachanruf. Geben Sie diesen ein, um Ihre Nummer zu verifizieren.
Wenn Sie innerhalb von 60 Sekunden keine SMS erhalten, wählen Sie die Option Sprachanruf.
5

Einrichtung abschließen

Erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen und schließen Sie das Popup, wenn Sie fertig sind. Sie werden automatisch zurückgeleitet.

Fehlerbehebung für externe Nummern

Warten Sie 60 Sekunden und versuchen Sie dann die Option Sprachanruf. Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon Empfang hat.
Wenn diese Nummer bereits bei WhatsApp registriert ist, müssen Sie dieses WhatsApp-Konto zuerst löschen, bevor Sie es mit der WhatsApp Business API verwenden können.
Stellen Sie sicher, dass Sie im richtigen Facebook-Konto angemeldet sind, oder versuchen Sie es mit einem anderen Browser.

Absender-Status

Ihr Absender kann während des Betriebs verschiedene Status haben:
StatusBeschreibung
OnlineVoll einsatzbereit. Sie können Nachrichten senden und empfangen.
ConnectingWird initialisiert. Dauert in der Regel einige Sekunden.
PendingWartet auf Verifizierung oder Genehmigung.
OfflineManuell deaktiviert. Nachrichten können weder gesendet noch empfangen werden.
SuspendedVon Meta wegen Richtlinienverstößen gesperrt.
FailedEinrichtung fehlgeschlagen. Prüfen Sie die Fehlermeldung für Details.

Absender-Konfiguration

KI-Assistenten verbinden

Sobald Ihr Absender online ist, verbinden Sie einen KI-Assistenten, um eingehende Nachrichten automatisch zu bearbeiten:
  1. Bearbeiten Sie Ihren WhatsApp-Absender
  2. Wählen Sie einen Assistenten aus dem Dropdown-Menü aus
  3. Aktivieren Sie den Schalter KI Aktiviert
  4. Speichern Sie die Änderungen
Alle eingehenden Nachrichten werden nun zur Beantwortung an Ihren KI-Assistenten weitergeleitet.

Unternehmensprofil

Passen Sie an, wie Ihr Unternehmen für Kunden erscheint:
  • Anzeigename — Ihr in WhatsApp angezeigter Unternehmensname
  • Über uns — Kurzbeschreibung (max. 139 Zeichen)
  • Beschreibung — Detaillierte Beschreibung Ihres Unternehmens
  • Adresse — Geschäftsadresse
  • Unternehmenskategorie — Branchenkategorie (Automobil, Medizin, Einzelhandel usw.)
  • Logo — Logo-Bild Ihres Unternehmens
  • Banner — Banner-Bild für Ihr Profil
  • Webseiten — Links zu Ihren Webseiten
  • Kontaktinformationen — Zusätzliche E-Mail- und Telefonkontakte

Qualitätsbewertung & Messaging-Limits

Meta verfolgt Ihre Messaging-Qualität und passt Ihre Limits entsprechend an.

Qualitätsbewertung verstehen

Ihre Qualitätsbewertung basiert auf:
  • Blockierraten (Kunden, die Ihre Nummer blockieren)
  • Spam-Meldungen
  • Antwortraten
  • Kundenfeedback

Messaging-Limits

Neue Absender beginnen mit begrenzter Kapazität, die sich bei guter Qualität erhöht:
StufeTägliches LimitWie man es erreicht
Stufe 1~250 NachrichtenNeuer Absender
Stufe 21.000 NachrichtenQualität über 7 Tage beibehalten
Stufe 310.000 NachrichtenKonsistent hohe Qualität
Stufe 4100.000+ Nachr.Qualität auf Enterprise-Niveau
Zuerst Qualität aufbauen — Konzentrieren Sie sich auf qualitativ hochwertige Gespräche, bevor Sie skalieren. Senden Sie relevante, angeforderte Inhalte, um eine hohe Qualitätsbewertung zu erhalten.

Best Practices

1. Wählen Sie die richtige Nummer

Wählen Sie eine Telefonnummer aus einem Land, das zu Ihrer Zielgruppe passt. Kunden interagieren eher mit lokalen oder vertrauten Vorwahlen.

2. Richten Sie Ihren Anzeigenamen sorgfältig ein

Ihr Anzeigename erscheint in den Kunden-Chats. Verwenden Sie Ihren Unternehmensnamen oder eine klare Kennung, die Kunden erkennen und der sie vertrauen.

3. KI-Assistenten verbinden

Verknüpfen Sie einen KI-Assistenten, um eingehende Nachrichten automatisch zu bearbeiten. Dies stellt sicher, dass Kunden rund um die Uhr sofortige Antworten erhalten.

4. Templates frühzeitig erstellen

Nachrichten-Templates erfordern eine Genehmigung durch Meta, die bis zu 24 Stunden dauern kann. Erstellen und übermitteln Sie Ihre Templates, bevor Sie sie benötigen.

5. Starten Sie mit Qualitätsgesprächen

Neue Absender haben Messaging-Limits, die im Laufe der Zeit steigen. Konzentrieren Sie sich darauf, den Ruf Ihres Absenders durch hochwertige Gespräche aufzubauen, bevor Sie die Menge erhöhen.

Fehlerbehebung

Verifizierung fehlgeschlagen

Wenn die Verifizierung fehlschlägt, hat Meta möglicherweise Anfragen vorübergehend blockiert. Warten Sie einige Minuten, bevor Sie es erneut versuchen, oder nutzen Sie eine andere Telefonnummer.

Absender bleibt auf „Ausstehend“ (Pending)

Wenn Ihr Absender länger als ein paar Minuten im Status „Ausstehend“ bleibt:
  1. Prüfen Sie, ob Sie den Meta-Anmeldeflow vollständig abgeschlossen haben
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige vorverifizierte Nummer ausgewählt haben
  3. Kontaktieren Sie den Support, falls das Problem bestehen bleibt

Absender gesperrt (Suspended)

Wenn Meta Ihren Absender sperrt:
  1. Überprüfen Sie den Grund für die Sperrung in den Absenderdetails
  2. Beheben Sie etwaige Richtlinienverstöße
  3. Kontaktieren Sie den Meta-Support für Einsprüche

Nächste Schritte